I dagens raske og digitale landskap kan det være utfordrende å velge riktig dokumenthåndteringssystem (DMS). Med et stort utvalg leverandører og stadig utviklende teknologi – inkludert fremveksten av generativ kunstig intelligens (GenAI) – kan det føles overveldende å finne den ideelle plattformen og tilnærmingen for din organisasjon.

Å velge riktig dokumenthåndteringssystem [DMS] og sikre god brukeradopsjon er avgjørende for å oppnå betydelige gevinster i produktivitet. En vellykket implementering kan gi fordeler som bedre søkefunksjoner, raskere arkivering, mer effektive arbeidsflyter og samarbeid, økt sikkerhet og etterlevelse, samt økt inntekt. For organisasjoner som bruker Microsoft 365, kan et godt DMS også bidra til å maksimere investeringen gjennom støtte for forretningsprosesser og informasjonsstyring.

Denne veiledningen har som mål å gjøre prosessen enklere ved å forklare hva et DMS er, hvilke fordeler det gir, og hva man bør vurdere når man evaluerer ulike leverandører. Den gir en helhetlig oversikt over hvordan dokumenthåndtering kan bidra til automatisering av kunnskapsarbeid og effektivisering av virksomheten.